解决方案
会议室音视频设备在音响这个小行业中,是一个关注度较低的小分支,针对会议室的特殊要求,我们总结了系列的技术特点,业内共勉!
声兹会议扩声设备之概述
在系列的扩声系统中,会议室的扩声是一个小系统,实际应用上,大多数的会议室没有建声设计,如何在恶劣的建声硬件环境下实现良好的扩声,是业
内追求的目标,但是这个目标的实现难度不小,下文
分段予以阐述。
上图是一台分布式话筒终端,高雅大气,堪当大任, 用户需求中,对不破坏现场的要求也容易解决,现在的无线会议产品就能够很好的解决这个问题。
随着数字技术的发展,会议集中处理器集成了多种实用功能,通过系统设置,轻易完成了声场分配,啸叫抑制等智能化目标
用户需求的难度集中在远距离拾音,忠实还原人声上面,因为在目前的拾音和扩声技术中,这是一个矛盾体,这里面存在一个所有人都畏惧的问题--“啸叫”,啸叫是声音的正反馈,一个声音进入拾音设备后从扩声音箱播放出来后,又重复进入拾音设备,一浪比一浪高,从而形成声音正反馈,会议室是啸叫的重灾区,因为拾音源多,往往一个会议室都有十几二十个拾音头,同时会议室的建声环境差,不能将扩声音箱的声音吸收,加剧这个问题的严重性,另外由于声音的传播特性,使拾音设备拾取的信号随着拾音距离的增加,声音谐波的丢失严重,从而导致远距离拾音的信号从扩声端表现出来的变得干巴和尖锐,对声音的还原度造成很大的损害。基本上,会议室扩声中,所有的技术开发都是围绕这两个问题进行的,为了会议室的扩声达到远拾音距离,忠实人声,消除啸叫,我们针对性采取系列的办法
声兹会议扩声设备之拾音器选择
拾音设备的选取很关键,音源的输入是第一关,只有获取高质量的音源信号,才有获得完美扩声的可能性,日常的拾音设备中,动圈话筒因为灵敏度低,会议中使用不合适,为了获取高保真度的信号源,会议室扩声中多数使用的是超心型指向的电容式拾音头,其关键技术集中于电容振膜,这个设备是声音高保真度的起点,业内声兹(AASSNN),安度(ARTTOO)系列的有线,无线鹅颈会议话筒均采用台湾技术制造的电容振膜,其远距离拾音还原度很高。
实际应用中,拾音话筒的选取遵循以下的原则,根据现场的情况,建设方的要求选取,会议室是新建设的,允许布线,话筒数量不多(16支以下为好),可以采用有线鹅颈话筒(含底座)+会议音频混音器,这是比较传统,有效的配置,稳定性等都是最好的,缺点是移动性差,施工量比较大(需要每一个话筒都布设音频线到设备柜),适合不常移动的会议室使用。
当会议室允许适合布线,同时话筒数量较多时,可采用手拉手会议系统,优点是施工简单,连接线手拉手串起来即可,同时手拉手会议系统内部包含了投票表决,摄像跟踪等功能,需要这些功能时一般不需要另外增加设备
3,当会议室不允许布线,话筒数量较多时,可使用无线会议座子+会议集中处理器的方式,既可以有足够多的拾音点,通过集中处理器,也能控制现场的反馈问题
4,当会议室不允许布线,话筒数量不多,只是简单发言,那么可选用一般的无线会议座子
5,分布式手拉手:这台设备相当实用,采用手拉手的会议室也可采用这个设备,相对手拉手,它既有手拉手设备的便利性,还具备分布式的定义,除了本会议室的拾音外,多个会议室可以做到互联互通,同时话筒的在线数量可以多达4096个
6,当会议室要求高度整洁,那么矩阵拾音器就是选择之一,可采用矩阵拾音器+会议集中处理器的方式,这种方式一般一个现场不需要太多拾音器,2-6个已经足够
7,在多功能阶梯教室中,一般会配备远距拾音话筒,固定安装,解放主讲人的双手,这种情况下,除了配备远距拾音话筒外,一般还会配备手持话筒,远距拾音话筒用于主讲人讲课,手持话筒用于主持人讲话,采用远距拾音话筒,还需要处理器配合才能工作
声兹会议扩声设备之音箱选择和安装
实际使用中,会议室很多时候会用4个以上的扩声音箱,那么问题来了,音箱怎么挂才合理?在会议室扩声,我们所做的一切都要从啸叫抑制的角度去考虑问题,同时兼顾回响等其他技术因素。
由于会议室都是封闭的,习惯性的思维,很多人会将音箱从4个角,射向会议桌安装,其实这个做法是不合理的,因为这样可能加剧了啸叫的产生,同时整个会议室声场定位不准,浑浊,这是没有了解声音的传输特性,声音传输的速度的340米/秒,当4个音箱从4个角落射向中间,可以想象一下,会议室中绝大部分的点位,4个音箱声音到达的时间是不同,那么导致声音各种叠加,衰减,同时又从会议桌的话筒重新进入扩声系统,信号将变得混乱,会产生大量的啸叫点,这时候就算使用功能强大的DSP处理器,也处理不过来。
正确的做法,不论会议室的构造,不论使用多少个音箱,我们都确保音箱同向安装,通过会议集中处理器,调整音箱的输出延时,(系统配置时,需要一个音箱使用一路功放推动,避免并箱使用)保证会议室中任何一个点位,多只音箱的声音到达是同步的,那么除了墙面的反射声音,会议桌上的话筒拾取的反馈声就比较单一,反馈抑制将能轻松处理,同时,我们在会场中能听到声音的定位清晰,特别是主席位的扩声效果就特别好,现场能感觉到声音是从发言者的方位过来的,而不是从音箱出来的,真实感很强,不会感觉到走到前面就听到声音从前面扩声音箱出来,走到后面听到声音从后面音箱出来,任何位置的声压都很均匀,不会存在峰谷。
音响系统,从头端的拾音,中间的音频混合,处理,信号放大到末端的音箱电声转换,任何一个环节都很重要,同时音响系统也是一个个性很强的系统,针对不同的场合,都有不同的要求,音箱,是电声转换器件,将音频功率信号转换成声波传送出来,声兹(AASSNN)会议设备针对会议室扩声的需求,准备了以下的音箱,可根据预算,现场,建设方需求选取。
1,6.5寸两分频专业会议音箱
这是很一款出色的会议专用音箱,采用了6.5寸38芯低频单元和44芯高频单元,其频响曲线相当平直,基本不需要处理器为它做任何的调整,我们知道,频响曲线平直意味着其声音还原度高,也即是本色就很美,连用处理器为它做修饰都不需要了。
6.5寸的单元提供了高达150W的有效功率输出,低频也能下潜到58Hz,这对于人声专用的音箱,相当出色了。针对低频下潜的频率数,这里我们专门做一个阐述:有些人认为低频对会议室无用且有害,理由是人声的频响达不到100Hz以下,这个说法,对一般的会议室扩声是正确的,因为砍掉了一节频响后,很多事情变得容易处理了,但是如果我们想做一套声像完美的会议室扩声,这个说法就不见得正确了。因为保持低频段频响,对声音的丰满度是必须的,特别是对于男声,低频段频响的保持,使得人声的谐波能够得以重放,从而能够获得丰满,充满磁性的声音,当然,低频段的保留,会使反馈的处理增加困难,但是现代数字技术的发展,已经使我们能够精准的去除反馈点,所以,对于比较高端的会议室扩声,保留一定的低频段是必要的。
从上述我们明确,这个箱子可用于扩声效果要求比较高的会议室,也适用于扩声面积比较大的会议室,我们的建议,100平方的面积,用4只箱已经足够,并且,单个箱子150W的有效值输出功率,使现场的功率余量绰绰有余,由于箱子有210*210*372的尺寸,同时,箱子采用明装的方法,在某些会议室,可能会认为它影响会议室整体的美感,这是这款箱子的缺点。
2,6.5寸两分频同轴会议音箱
这款箱子的尺寸为:210*210*300,有效输出功率也达到了120W,低频的下潜也达到54Hz,这款箱子的使用类同于6.5寸两分频专业会议音箱,由于这款箱子使用了同轴单元,其人声指向性更出色,人声的表现更加细腻,这款箱子有更加靠近HI-FI箱的味道,同时箱子的高度降低了72mm,这对于普通楼层并且普通吊顶天花的会议室,更容易和现场融合,安装更方便了。
同样的,我们建议,这款箱子可用于扩声效果要求比较高的会议室,也适用于扩声面积比较大的会议室,80平方的面积,用4只箱也已经足够,并且,单个箱子120W的有效值输出功率,也足够现场使用。
3,3*6,3*8线阵音柱会议音箱
6.5寸的专业会议箱其长宽尺寸为210*210MM,在某些会议室,配合建设方的装修,有些人会认为箱子挂上后欠缺美感,因此,声兹(AASSNN)也准备了3*6,3*8线阵音柱会议音箱,,这些箱子的长宽尺寸为124*155,采用小尺寸多单元,成品音柱的形式,修长的外观更加容易配合现场的安装需求。
3*8音柱的有效功率为160W,3*6音柱的有效功率为120W,从功率上看,等同于6.5寸两分频专业会议音箱和6.5寸两分频同轴会议音箱,声音的角度,有点声源变成面声源,面声源使得临场感更加好,同时我们也认识到,音柱的配置,有其面声源和安装美观的优点,也具备足够的承受功率,声压上足够日常使用,相对于6.5寸两分频专业箱和同轴箱,其缺点也很明确,就是其声音的靓丽是足够的,但是其细腻度,丰满度是不够的,这是单元,箱体的结构决定的,也是我们获得上述优点时不可避免带来的缺点,这个缺点,其实对于多数的使用者,他们并不介意,或者说很多人其实并没有认识到这个缺点。
同样的,我们建议,这款箱子可用于装修效果要求比较高的会议室,也适用于扩声面积比较大的会议室,100平方的面积,用4只3*8音柱,80平方的面积,用4只3*6音柱均已足够,单个箱子160W,120W的有效值输出功率,足够现场使用。
4,对天花喇叭的使用
工程配置中,很多装饰公司从其专业的角度出发,很多时候建议建设方使用天花喇叭作为会议室的扩声音箱,作为会议室,使用天花喇叭有以下的几个问题。
在大面积的室内公共环境中,做为背景音乐的扩声单元,在这种场景下,不存在声反馈的问题,而且作为背景音乐,对频响一般不做要求,所以这是天花喇叭比较大的应用场景,因此,日常配置中,我们不建议将天花喇叭作为会议室主扩声单元来使用,以下情况下例外:
声兹会议设备之反馈处理和抑制
会议集中处理器和反馈抑制器在会议室扩声中的使用特别重要,他们是扩声效果的有力保证,工程配置中,如果预算比较低,扩声单元较少(比如2只扩声音箱),这个时候我们可以只配置一台反馈抑制器,这样,音频信号简单通过抑制器的处理,基本都能达到我们想要的效果;如果拾音点较多,音源信号较多,扩声单元较多(4只或6只扩声音箱),那么我们建议使用会议集中处理器,通过集中处理器,我们可以将音频信号进行抑制,混合,路由,延时,EQ处理,那么最后将得到很优秀的会议室扩声效果。
现代的数字技术飞速发展,反馈抑制器从EQ到移频移相,到目前的DSP数字抑制器,经历了多代,目前的抑制器都是一键使用型的,接入型号通道后,设备自己找啸叫点,自己进行抑制,使用相当简单,这里不做更多的说明
这是一套面对会议室音频处理的设备,主要具有以下特点:
我们知道,啸叫是会议室扩声的天敌,抑制啸叫的几个要点:
我们可以看到,集中处理器的特点就是针对如何抑制啸叫定义的,上述特点中,切断反馈链,减少拾音点,音箱延时处理等,都比较好理解,按实际需求设置好即可,如何设置EQ,对环境造成的凸点进行陷波,这个需要进行人工干预调整,下面针对这个问题重点说明。
实际应用中,会议室由于大小,形状,材料表面声反射,造成特定的空间对特定的频率有很强的反射,而且该特定的频率相对其他频率,特别突出,那么只要你开启设备,这个频率的信号率先反馈进入拾音器,于是,啸叫发生了,你的设备无法开大增益,发言者的声音就无法扩声出来,而且,这个频率点是未知的,每一个现场都不一样,好在,环境硬件固定了,这个频点就是固定的。
那怎么办?把它找出来,干掉,会议集中处理器多段可选EQ就是干掉它的工具,当然,干掉它相当在频响曲线中挖个坑,这个坑对正常的音频信号也造成影响,为了减少这个影响,我们可利用控制器中的EQ Q值设置,调高它,让它变得尖锐,只是陷低很窄的频率范围,这样对正常信号的影响可控制到最低
目前我们只是有陷波的工具,但是怎么找出这个点呢?这个频点的查找,精确度越高越有利于精准控制曲线,因此我们还需要引入工具 AFMG SysTune,这是一个很出色的音频测量工具,我们只需要其中一点功能,安装软件后,现场测量啸叫点(凸起部分) 实际应用中,现场调试对工程的效果起到很大的作用,同样的设备,不同的调试,就能起到不同的效果
声兹会议设备之音视频工程方案选择
多功能厅,会议室音视频设备配备,在当前行业内有多种方案可供选择,本文针对各类不同的客户需求,逐一分析,希望能对你的工程报单有帮助,我们把多功能厅,会议室音视频设备分为以下几类:基础扩声,拾音,视频,远程音视频,应对各种需求,根据各种设备的特点逐一分类分析:
① 无线话筒:移动方便,不使用时可以收起来,适合主讲人移动使用,建议配备专门用于人声讲话拾取的电容式无线话筒,否则拾音距离偏短,声音不够清晰
② 无线会议拾音座子,移动方便,不使用时可以收起来,会议桌和音控柜之间免连接线,工程安装方便快捷
③ 数字混音处理器加鹅颈座子:这是比较专业会议配置,适合主讲人坐于主席台上使用,这种类型的拾音,声音清晰,角度可调,使用有线连接,稳定可靠,但是需要从主席台引多条信号线到音控柜,不允许施工的场地就不适合使用
④ 远距拾音器,适合主讲人站立移动使用,这种拾音器的优点是拾音距离超长,主讲人不需要佩戴任何拾音设备,自由走动拾音头即可拾取声音进入扩声系统,但是这类拾音器拾取的声音缺少丰满度
⑤ 上述拾音方案也可以混配,根据实际使用需求现场应用
① 拾音设备使用有线数字混音处理器加鹅颈座子,优点是使用有线连接,稳定可靠,缺点是需要从每一个拾音点引线到音控柜,当席位较多时,引线多,需要多台数字混音器(一台混音器只能接8只拾音话筒)
② 拾音设备使用无线会议拾音座子,无线拾音座子也较多的使用于会讨系统中,其特点是会议桌和音控柜之间免连接线,工程安装方便快捷,当席位较多时,无线传输之间的干扰问题处理较麻烦,一般如果席位多余20个,不建议使用无线座子
③ 拾音设备使用手拉手会议,连接施工方便,只需要1-4条总线连接会议桌和音控柜,同时方便控制每个拾音话筒的开关设置,有利于扩声啸叫抑制
④ 拾音设备使用分布式会议系统,分布式会议系统采用全网络连接,过程全部数字化,多种连接方式,施工方便,抗干扰好等特点,是比较好的一种选择
⑤ 功放设备一般不用做太多纠结,目前的功放技术已经很成熟,一般2通道,4通道功放机,性价比高,我们都建议一个一个音箱使用一个通道来推,不要并箱使用,这样可以配合会议控制器进行声场处理,对音质,啸叫抑制均有利,音箱配置方面,可选择小口径(一般不建议大于6.5寸的音箱,大的音箱在会议室是不合适的)多音箱方案,有利声场均匀
⑥ 一般圆桌会讨场地的建声环境并不是太理想,因此音箱的选择对扩声效果的影响是很大的,建议使用小口径音箱多点配置,对天花喇叭的使用要谨慎,天花喇叭可以嵌入天花顶,在美观上有优势,很多业主乐于使用,但天花喇叭的安装方式以及本身的弱点,扩声效果一般不太理想,如果对美观比较执着,建议考虑音柱,效果好而且美观
① 投票表决的会讨系统扩声方面基本同一般会讨系统,以数字处理器加多点扩声为原则选择配置
② 相对于会讨系统,投票表决系统需要配置控制电脑以及大屏投影,屏的选择根据业主要求配置,大屏主要用来显示各种表决内容,参会人员以及表决结果
③ 投票表决系统的核心在表决系统,要求稳定,易操作,同时适应各种投票表决方式,对与会人员,结果统计,具备多种统计口径
④ 对投票表决会讨系统,拾音设备的选择范围有限,基本就在手拉手会议系统中考虑了
① 无纸化会议系统扩声方面基本同一般会讨系统,以数字处理器加多点扩声为原则选择配置,同时需要增加多通道音频混音器,用于收集各个终端的音频信息汇入扩声系统
② 无纸化会议系统一般由服务器,设置端,流媒体端,用户端会务端等组成,之间通过网络连接,实现声,像,电子资料一体化,是一套比较复杂的系统
③ 无纸化会议系统的核心在于操作系统,一套完美的系统要求各个端口的信息共享,互通,声像的交互流畅
④ 无纸化会议系统的用户端,由多种规格,多种升降方式的触摸屏供业主选择
① 首先,作为室内针对人脸摄影使用的摄像机,要求足够高的清晰度,目前主流的HD高清摄像机均能满足这个要求
② 其次,要求色彩柔和清晰,还原度高
③ 因为控制设备的多样化,要求摄像机具备种控制协议
④ 对接的视频设备多样化,要求摄像机具备多种视频输出格式,如HDMI,VBS,网络流输出等
⑤ 一般投票表决会讨系统,无纸化会议系统均具有会议摄像机接入口
① 对于新装修的场地,确定好音视频机柜的摆放位置,尽量多的预留各种线缆,特别是机柜到会议台之间以及机柜到外部弱电箱之间,针对音视频工程,机柜到会议台之间的线缆分为五类,一是电源线:用于会议台供电;二是网线:用于数字信号传输建议不少于3条备用;三是75欧视频线:建议不少于2条备用;四是音频线:用于音频传输,建议不少于圆桌席位的数量组(两芯为组);五是手拉手会议系统专用线,建议不少于2条;线材预埋,预多不预少,以应多后续施工的不确定性,同时应确定好音箱,摄像机,大屏的摆放位置,预备相应的音箱线,网线和视频线到机柜,如果未能确定位置,则应该在机柜位置和天花顶之间预埋足够大的线管
② 会议桌定制应该充分考虑席位设备的安装,非重点的面尽量采用活动式面板,方便施工人员进入内部。设备安装在工程质量中占有很大的因素,而做好设备安装需要为高质量工程安装提供条件,如:会议桌定制时,需要为安装人员进行安装时提供足够的活动空间,避免施工人员接线时盲接,并且能够整理好相关线序
③ 如果采用无线设备,要注意无线接收机要和大屏(LED屏)隔开至少5米以上,避免LED屏对无线产生干扰,同时注意无线接收机的天线不能被机柜或者实体墙阻隔,从而导致断频干扰等问题,如果场地较大的,建议使用天线延长线,天线分配器把天线安装到高处,这样接收质量更好
声兹会议设备之无纸化标书参考文件
1,超薄 触 摸 一体用户端(含话筒,电子桌牌)
用户端是与会者直接使用的席位,由电脑,升降屏,升降话筒,电子桌牌组成,面板颜色可选拉丝黑/银或喷砂黑/银。含升降话筒并自带电子桌牌背屏,在会议召开时,一体机将通过上升的方式展现于会议桌面以上,方便参会者观看和浏览会议资料,并通过触摸或鼠标操作参与会议讨论与交流。在会议结束之后一体机内所含的升降机构将通过降下的方式收纳于面板下面,保持会议室的美观与整洁
▲1,用户端席位可定制使用单位指定的LOGO或相关图案
2,显示屏尺寸:15.6寸超薄高清液晶屏,分辨率:1920*1080
3,背屏(铭牌)尺寸:7寸 ,分辨率:640*480
4,话筒针对人声段进行拾音效果的提升,通过这个拾音器,可以保证与会人员保持良好坐姿的同时,获取很好的拾音效果;
5,升降屏控制方式:手动,遥控,RS232中央控制多选
6,升降屏显示屏视角:第一仰角15度,第二仰角30度
7,升降屏使用电源:电压AC220V/50HZ/25WMAX
8,升降屏电机:升降:18W/5r/min,转角:14W/5r/min
9,升降屏面板颜色:拉丝黑/银 或喷砂黑/银
10,CPU:INTEL第六代(skylake) I3 6100U
11,内存:DDR4 4G
12,硬盘:32G SSD
13,内置I3工业级工控电脑,快速稳定
14,具备多USB口,串口,显示接口,配合系统软件,可以做多任务MCU 15,系统:WIN7
2,用户端软件功能
★1,应用软件需取得:无纸化会议系统V1.0国家软件著作权证书
★2,强大的投票表决功能,支持各种类型的投票表决模式,包括表决,单选,多选,匿名,记名投票,支持应与会人员,到会人员,签到人员等多种表决结果统计方式,系统自动生成表决报表,支持实时结果投影等功能。
▲3,强调主持人对会议的控制功能,包括对与会人员功能的设定,与会人员对文件内容的使用,表决权,投票权的赋予,大屏投影的使用等均可以通过主持人设定。
▲4,用户端之主屏显示,电子桌牌需纳入无纸化一体式应用软件中,确保整体稳定可靠
▲5,各个软件使用端均可自主改变LOGO,使整个会议室的格调更加和谐
6,我是主持:定制了主持人特有的功能,方便主持人对整个会议过程的控制,同时考虑某些单位领导对电脑比较陌生,软件中赋予会议助手拥有主持人大部分的功能,会议过程中,设备的操控可由助手完成,助手是为另一个用户端定制的权限,而不是在用户端上设置的。。
7,转移主持:主持人可以将自己主持人的身份赋予他人,在本菜单中进行操作
8,列席授权:主持人可以在这里给予与会人员参会权限,包括是否能投票,是否能使用投影广播功能,是否能强制同步功能
9,文件管理:主持人可以在这里管理参会文件,对本会议内的文件导入和导出,并且能看到所有与会人员文件夹的内容
10,签到管理:主持人进入会议后,大屏显示签到进行中,主持人可结束签到以及重新开放签到,结束签到后,到会人数作为本次会议各个统计依据
11,议题管理:议题管理可由会务人员在设置端管理,主持人在这里也可以进行同样的操作
12,公告管理:主持人可以在这里建立编辑会议中公告信息,这些信息将会在各个与会终端信息盒子中显示出来
13,媒体管理:这个菜单用于添加流媒体地址
14,投票表决:主持人可以在这里启动会议投票表决功能
15,大屏清零:主持人从这个菜单可以清楚大屏投影的显示
16,结束会议:按这个按键可退出本次会议
17,会议信息:进入这个菜单,与会人员可浏览到本次会议的所有简略信息
18,会议文件:进入这个菜单,与会人员可浏览本次会议的参会文件
19,会议现场:进入这个菜单,与会人员可阅读本次会议的参会文件
20,电子白板:进入这个菜单,可使用电子白板书写示意资料并分享给与会者或大屏
21,会议记录:可进入会议记录书写页面
22,U盘导入:可将个人资料导入到会议中个人文件夹并参与会议
23,交流服务:与会人员进行信息交流
24,网页浏览:可浏览外网
25,视频服务:可播放,观看音频,视频文件
26,强制同步:使用该功能,让全体参会者同步显示
27:大屏投影:使用该功能,将本地显示内容投影到大屏幕上
28:跟随主讲,使用该功能,使迟到进入者紧跟主讲人同屏
3,设置端软件功能
无纸化会议系统提供签到管理、会议议程、会议投票、会议同屏、资料查阅等多种功能,为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台,各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通;改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。
★1,应用软件需取得:无纸化会议系统V1.0国家软件著作权证书
★2,为了系统集成化,减少设备配置降低成本,要求系统集成中控管理功能,可以开关用户端,升降用户端液晶屏,能够设定指令对集控室的音响,,会议室的灯光,窗帘等进行开关操作
▲3,一个网段内,实现一台服务器对多个会议室的管理,方便会务人员对会务资料的集中管理同时有效降低配置成本
▲4,各个软件使用端均可自主改变LOGO,使整个会议室的格调更加和谐
▲5,要求能对每个会议室选择不同的背景,这样,不同的会议室就有不同的风格,可以明显分辨同时也满足个人风格的偏好
6,议室设置::一个服务器(设置端),能够同时管理N个会议室,在这里可以定义多个会议室,为每个会议室命名并标注
7,座位设置:模拟会议室会议桌的布局,在这里将会议桌,椅子摆好,同时为每个座位定义一个座位号,这个座位号很重要,它可以关联每一个与会者,也是软件进行统计的关键标志
8,桌牌设置:设置无纸化会议用户端电子铭牌的字体大小,颜色,坐标位置,注意显示的内容是不需要设置的,系统会根据与会者管理的内容自动生成
9,投影设置:设置会议室流媒体端大屏的显示内容,作为会前会议氛围显示用,内容,大小,颜色均可自由设置
10,部门管理:根据用户单位日常与会部门的多少,事先将部门名称/部门说明在这里输入,保存
11,用户管理:用户根据日常与会人员的多少,事先将相关人员的资料在这里输入,也可以按规定格式,从EXCEL表格中将资料导入
12,会议管理:一个议室可以预先设定N多个会议,在这里定义一个会议的名称,时间,这是每一个会议的开头,之后的议题管理,文档管理等都是以一个会议作为主线来进行的,新建会议可以直接在文本框编辑,也可以导入PPT文件。
13,议题管理:一个会议可以预先设定N多个议题,议题是会议过程中的提纲内容,也在这里拟定表决投票的内容,要注意的是,在多项选择,单项选择投票时,要按照软件弹框的输入方式输入,因为统计时需要这些参数
14,与会者管理:会议的参会人员在这里设定,这里将根据基础设置用户参数,议室座位号,为每一个与会人员设定座位号,权限等等参数,如果人员太多不方便浏览查找,可以在右下角搜索。
15,文件管理:会议的参会人员在这里都有一个文件夹,与会人员如果有文件参与会议的,可以在这里(或用户端)将文件导入到各自的文件夹里面,公共文件直接放在文件管理的根目录上
2,流媒体端软件功能
★1,应用软件需取得:无纸化会议系统V1.0国家软件著作权证书
★2,为了降低系统成本,软件内置多种摄像头控制协议,包括VISCA,PELCO-D等,减少设备配置
★3,内置摄像跟踪控制界面,用于设定不同类型的摄像机的位置控制,预置位设定,跟踪设置
▲4,软件内置中控处理软件,直接输出指令控制受控设备
▲5,软件端均可自主改变LOGO,使整个会议室的格调更加和谐
6,投影设置这个菜单功能等同设置端的投影设置
7,串口设置,在流媒体端,这个菜单功能设定流媒体端的串口用途(RS232摄像跟踪,485摄像跟踪,RS232中控控制)